UPUTA ZA PRIJAVU TURISTA PUTEM INTERNETA

Iznajmljivači koji će svoje turiste prijavljivati putem interneta, prethodno moraju u uredu Turističke zajednice općine Lopar podignuti šifru  sa svim odgovarajućim parametrima koji se odnose samo na njihovu smještajnu jedinicu.

Postupak prijave je vrlo jednostavan pa ćemo u nekoliko koraka objasniti postupak:

*Priključite se na internet

• otipkajte adresu : www.prijavaturista.com , može se ući i na stranice Turističke zajednice / www.lopar.com /na kojima je postavljen baner PRIJAVA TURISTA
• pojavit će se stranica Prijava turista gdje vas traži Korisničko ime i Lozinku – unesite podatke sa liste koju ste dobili u uredu TZO Lopar /Potvrda aktivacije korisnika/
• klikom na opciju PRIJAVI SE otvorit će se vaše stranice za prijavu turista
• na lijevoj strani ekrana uočit ćete mogućnosti koje vam pruža ovaj program /Obavijesti, Pregled prijava, Unos prijave, popis gostiju, Osobni podaci, .../. Za vas su najvažnije opcije  Unos prijava i Pregled prijava, koje ćemo postupno razraditi.
• Kliknite na Unos prijava. Na ekranu će se prikazati Obrazac prijavnice. Popunjava se štampanim slovima i ispunjavaju se sve stavke označene crvenom bojom. Kod nekih podataka kao što je npr. Državljanstvo možete uočiti malu strelicu prema dolje /desno/ gdje se nalazi popis država – kliknite na odabranu zemlju.Kad ste ispunili obrazac kliknite na zeleno polje U redu .Određivanje  statusa  gosta  je također  važno. Za sve postoji objašnjenje, ako  je odrasla osoba onda  se odabere  turist, ili pak slijedeće je  osoba od 12 do 18 godina , ili  do 12 godina . To su uobičajeni odabiri. U slučaju da ste nešto krivo unijeli ili izostavili neki od podataka, program vas ponovno vraća na Obrazac za prijavu, ali tamo gdje je napravljen propust uočit ćete sivom bojom upozorenje o grešci. Ako je sve uneseno u redu, program vas automatski vodi na opciju Pregled prijava.Kod svake prijave sa određenim datumom  mora se upisati i datum odjave.Ukoliko   niste sigurni  kada gost odlazi ,napišete otprilike  Vama znani datum.
•  

Na opciji Pregled prijava moći ćete vidjeti sve osobe koje ste prijavili. Sada je važno da klikom u kvadratić ispred imena gosta / ili više njih/ označite kvačicu i takav podatak klikom na plavo polje Prijepis za TZ pošaljete u Turističku zajednicu. Da li je naredba prihvaćena vidjet ćeta na istom popisu – desno -  ako je kružć TZ zeleni tada je u redu. Kružić ispod oznake za MUP će biti crven sve dok  djelatnik TZ-a ne obuhvati sve prijave pristigle tog dana i proslijedi ih na MUP.

• Za svakog gosta možete ispisati Potvrdu o prijavi. Otvorite opciju Pregled prijava, kliknete u

      kvadratić ispred imena gosta, ispod popisa gostiju uočit ćete opciju Što želite učiniti sa

      označenim ?, gdje ćete klikom na malu strelicu – desno - odabrati opciju Ispis prijavnice

      (obrazac 8a) ili Ispis potvrde o prijavi.

• Odjava turista . Ako gost slučajno odlazi prije planiranog datuma odlaska, dužni ste unijeti mu stvarni datum odlaska i takav proslijediti na TZ. Ovaj korak ćete napraviti na slijedeći nači:

                         - odaberite opciju Pregled prijava

             - pronađite gosta kome treba izmijeniti datum odlaska

             - desno od imena naći ćete žutu olovčicu – kliknite

             - prikaže se Obrazac za prijavu, izmjenite datum i kliknite na U redu

             - ozačite gosta u kvadratiću ispred imena – otvorite opciju Što želite učiniti sa

               označenim? – odaberite Odjava gosta – kliknite na Izvrši i gost će se automatski odjaviti.

- izmjenjen podatak pošaljite i na TZ  /postupak kao kod slanja prijave na TZ

                 Ako je prilikom prijave unesen točan datum odlaska, gosta nije potrebno posebno

                 odjavljivati (ovu opciju postavite u svojim postavkama).

Nakon nekoliko unosa prijava /odjava/ turista putem interneta, uvidjet ćete kako je to zaista jednostavno. Prednosti su u tome što vaše dragocjeno vrijeme nećete potrošiti u gužvama pri odlasku u grad,već ćete se posvetiti gostu, a svaki će stranac biti na vrijeme prijavljen i moći će se pratiti njegovo kretanje otokom.

Zahvaljujemo se na poslovnoj suradnji i želimo Vam puno uspjeha u nadolazećoj sezoni.